RECEPCIONISTA (AUXILIAR)

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Canalizar las llamadas entrantes y salientes de forma correcta, recibir y registrar a los visitantes de acuerdo con el procedimiento interno, notificar y redireccionar los documentos o paquetes que se reciban para las distintas áreas del Grupo Pisa, para un control y atención a personas internas y externas.

Responsabilidades y actividades

• Operar el conmutador respecto al tráfico de llamadas entrantes y salientes, para el re - direccionamiento al número de línea y usuario correcto.
• Atención y registro de personal externo que ingresa a las instalaciones de la compañía, para un óptimo control de los ingresos y egresos.
• Atender y generar el alta de usuario de los servicios de taxi ejecutivo, con el fin de que el usuario interno pueda hacer uso de dicha prestación; así como programar la liquidación de facturas que se generen por dicho concepto.

Experiencia

• Atención o servicio al cliente / usuarios
• Manejo de conmutador
• Manejo de agenda y calendario deseable 6 meses

Conocimientos

• Paquetería Office (Excel, word, power point y outlook)

Educación

Perfil Complementario

• Disponibilidad de horario 

Experiencia

Certificaciones

Idioma