COORDINADOR DE ALMACEN

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Gestionar, administrar y asegurar la correcta distribucion y aprovisionamientos de los productos a los clientes, así como coordinar las operaciones del Centro de Distribución,  asegurando el correcto uso de instalaciones e insumos bajo su responsabilidad y personal a su cargo

Responsabilidades y actividades

Garantizar la disponibilidad, confiabilidad e integridad de los materiales almacenados, mediante la planeación y coordinación de las actividades de operación en el Centro de Distribución Nacional

1.1 Definir en un cronograma las actividades a realizar en el Centro de Distribución Nacional, estableciendo los horarios y personas involucradas para su ejecución.

1.2 Programar los recursos necesarios cumpliendo con tiempos y estándares establecidos por CAB para la ejecución de los procesos de recepción, acomodo, surtido, despacho y entrega de mercancía en el Centro de Distribución Nacional.

1.3 Establecer la capacidad máxima de ejecución, en la elaboración de los planes de trabajo donde implica una planeación diaria, en base a la demanda de mercado.

1.4 Evaluar el desarrollo diario de los planes de trabajo de acuerdo a las plantillas de personal establecidas para la ejecución de cada actividad en la operación, balanceando los recursos y cargas de trabajo entre las diferentes áreas del Centro de Distribución

1.5 Atender cualquier desviación o problema que detenga los procesos operativos de distribución, mediante la corrección a errores y análisis de la causa para su prevención.

1.6 Realizar un plan de conteos cíclicos del inventario físico con WM (manejo por ubicaciones) y sin WM (Clasificación ABC), definiendo horarios, cargas de trabajo, recursos humanos y tecnológicos, garantizando el cumplimiento y confiabilidad del inventario.

1.7 Autorizar en base a políticas establecidas por CAB los ajustes por diferencias no aclaradas en conteos físicos y reportes en diferencia de recepción por parte del cliente, mercancía caducada y próxima a caducar, así como dañada en maniobras de operación

1.8 Autorizar la aplicación en sistema SAP al movimiento por devoluciones de material a manufactura y para el trámite de elaboración de notas de crédito en la reintegración de materiales al inventario

1.9 Elaborar un programa de reabasto del área de reserva al área de surtido del almacén, definiendo tipos de almacén, rangos de ubicaciones, frecuencia, cargas de trabajo, y los recursos necesarios para su realización. 

1.10 Participar en la investigación de diferencias en inventario de producto bloqueado y/o congelado, así como en su segregación y disposición final 

 Preservar el equipo móvil e instalaciones del Centro de Distribución Nacional, para mantenerlos enperfectas condiciones y no afectar la calidad de servicio al cliente y seguridad del personal. Actividades necesarias para cumplir la responsabilidad

 2.1 Validar el programa de mantenimiento (Inmueble,rack´s y equipo móvil) de las instalaciones a su cargo en coordinación con el jefe de mantenimiento.

2.2 Asegurar que se cuenten con los recursos(Inmueble, rack´s y equipo móvil) disponibles para la realización del mantenimiento programado por el jefe de mantenimiento.

2.3 Establecer las actividades a realizar para efectuar la inspección del almacén a su cargo, con el fin de que se cumpla con las normas oficiales y buenas prácticas en las condiciones de orden, limpieza e identificación que permitan preservar, proteger y distribuir adecuadamente los productos.

Experiencia

Procesos de Logistica, distribución y Cadenas de Suministro 3 años

b. Administración y control de Almacenes e Inventario (Deseable Industria Farmacéutica) 3 años

c. Manejo de reportes operativos para la toma de decisiones 3 años

d. Operación de unidades de negocio 1 año

e. NOM-059-SSA1 Vigente 

Conocimientos

a. Paquetería Office (Excel intermedio, Power Point y Word)

b. KPI's, REPORTES E INDICADORES DE DESEMPEÑO

c. Manejo de personal sindicalizado

d. Manejo de ERP (preferentemente SAP) 

Educación