AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DESPACHO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS A TRAVES DE LA GESTIÓN DE RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS, CUIDANDO LA RENTABILIDAD Y FOMENTANDO LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS.

Responsabilidades y actividades

• ASEGURAR EL DESPACHO OPORTUNO DE LAS UNIDADES DE ENTREGA CORRESPONDIENTES A LAS SOLICITUDES DE ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS AL CLIENTE.
• ENTREGAR LOS SELLOS DE EMBARQUE CORRESPONDIENTES PARA LAS UNIDADES EN TIEMPO Y FORMA.
• MONITOREAR EL TIEMPO DE TRASLADO DE CADA UNIDAD Y BRINDAR SOPORTE EN LA SOLUCIÓN DE DESVIACIONES DURANTE LA ENTREGA.
• ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS A NUESTROS CLIENTES PARA MANTENER LA TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTREGAS REALIZADAS.
• REVISAR EN EL SISTEMA INTERNO LOS DOCUMETNOS DE TRANSPORTES PLANIFICADOS PARA EL DESPACHO DIARIO.
• REGISTRAR EN EL SISTEMA FALTANTES, MERMAS, SOBRANTES O CUALQUIER OTRA VARIACIÓN QUE SURJA DURANTE LA ENTREGA.
• CREAR EL DOCUMENTO DE COSTO DE TRANSPORTE PARA ENTREGA FINALIZADA CORROBRANDO QUE LA INFORMACIÓN DEL MISMO COINCIDA CON LOS DATOS CAPTURADOS EN SISTEMA.

Experiencia

CONTROL DE ARCHIVO. - 6 meses

CAPTURA DE DATOS. - 6 meses

Conocimientos

MANEJO DE PAQUETERIA OFFICE (EXCEL BÁSICO)

Educación

Perfil Complementario

DISPONIBILIDAD PARA ROLAR TURNOS.*

Experiencia

Certificaciones

Idioma