AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DESPACHO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS A TRAVES DE LA GESTIÓN DE RECURSOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS, CUIDANDO LA RENTABILIDAD Y FOMENTANDO LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS.

Responsabilidades y actividades

*ASEGURAR EL DESPACHO OPORTUNO DE LAS UNIDADES DE ENTREGA CORRESPONDIENTES A LAS SOLICITUDES DE ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS AL CLIENTE.

*ASIGNAR LAS UNIDADES DE TRANSPORTE NECESARIAS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE ENTREGAS DE MEDICAMENTOS AL CLIENTE.

*ELABORAR BITACORAS DE EMBARQUES Y ASIGNAR ANDEN PARA CADA CARGA.

*ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS A NUESTROS CLIENTES PARA MANTENER LA TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTREGAS REALIZADAS.

*REVISAR EN EL SISTEMA INTERNO LOS DOCUMETNOS DE TRANSPORTES PLANIFICADOS PARA EL DESPACHO DIARIO.

*RECIBIR, PROCESAR Y REGISTRAR EN SISTEMA LOS DOCUMENTOS DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA (FIRMADOS Y SELLADOS).

*CREAR EL DOCUMENTO DE COSTO DE TRANSPORTE PARA ENTREGA FINALIZADA CORROBRANDO QUE LA INFORMACIÓN DEL MISMO COINCIDA CON LOS DATOS CAPTURADOS EN SISTEMA.

*RECABAR Y PROPORCIONAR AL PERSONAL ASIGNADO LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN NECESARIA PARA CUMPLIR CON EL PROCESO DE ENTREGA EN TIEMPO Y FORMA.

*ENTRE OTROS.

Experiencia

*CONTROL DE ARCHIVO - 6 MESES (OBLIGATORIO).

*CAPTURA DE DATOS - 6 MESES.  (OBLIGATORIO).

Conocimientos

*MANEJO DE PAQUETERIA OFFICE (EXCELL BÁSICO).

Educación

Perfil Complementario

*DISPONIBILIDAD PARA ROLAR TURNO*

Experiencia

Certificaciones

Idioma