AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo: Dar seguimiento a los diferentes procesos administrativos requeridos por el laboratorio de desarrollo analítico, así como resguardar las evidencias

analíticas generadas por el laboratorio para los productos incluidos en el portafolio de proyectos de la dirección.

1. Principales responsabilidades del puesto:

• Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las BPF.
• Responsable de conducirse, en adherencia a las regulaciones sanitarias vigentes, Buenas Prácticas de Fabricación, Políticas y Directivas
• corporativas, así como también con los procedimientos normalizados de operación (PNO).
• Comunicar en tiempo los eventos adversos y de calidad.
• Responsable de mantener la integridad de la información, datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones.
• Seguimiento a compras de insumos, contratos de mantenimientos de equipos y tercerías.
• Cotizar, generar en SAP la SOLPED y dar seguimiento a la compra de insumos de laboratorio.
• Mantener el stock de bitácoras para los registros de laboratorio de Desarrollo Analítico.
• Enviar muestras al laboratorio de tercería, recibir certificados analíticos y entregar al Jefe de Desarrollo Analítico.
• Revisión de horarios y asistencias del personal de Desarrollo Analítico.

2. Nivel educativo:

• Certificado de preparatoria.

3. Experiencia:

• Industria farmacéutica, Alimenticia.
• Procesos administrativos (administración de tiempo, asistencia, solicitud de cotizaciones y de insumos).
• Buenas prácticas de documentación.

4. Conocimientos:

• Áreas auxiliares administrativas.
• Manejo de paquete de office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• NOM-059, NOM-073, NOM-177